所有义工都会发给一本“义工时间银行的存折”。每次提供义工服务后，社工或服务评估小组成员收集签到表并现场在存折上登记相应的时数，随后在电脑档案上登记备案。义工在银行取出时数兑换礼品后，也由社工在存折上登记相应的变化，并在电脑档案上备案。

1、存入

社工将在义工完成当次义工服务后进行登记时数。当值社工应在存折上登记当次的“服务类型”、“服务时间”、“登记日期”等信息。社工须于当天填写相应电子版登记表。

若义工当天忘记携带存折，可向社工提出并于隔天到社工办公室补上记录。

2、兑换（表彰）

（1）礼品兑换

义工可以根据义工时间银行的礼品兑换规则进行礼品兑换，社工将每季度发布礼品兑换时间段，义工可在规定时间段内到社工办公室进行兑换。

（2）服务报名优先权兑换

社工会因应服务的内容及形式，每次服务提供前在微信群或公众号发布服务活动，义工根据自己实际选择报名，服务时数高者可获得服务报名优先权。

义工时间银行的基本单位为“小时”，最少单位为1小时，累计不到1小时的按1小时计算，以此类推。

（1）每年针对获得时数最多、服务质量最好的十名“最佳义工”和数名“特别义工”进行嘉许，并颁发相应的荣誉证书和礼品。

（2）镇内评优推荐：根据时间银行的时数积累向镇义工联推荐杰出义工、星级义工、优秀志愿者家庭。