今年以来,肥西县民政局紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理,不断增强全局干部职工对档案工作重要性的认识,切实加强档案管理工作。
加强领导科学组织。及时成立档案工作领导小组,在局机关科室设置中,专门抽调两名业务骨干管理民政档案,除一名专职档案员外,各业务科室配备5名兼职档案员,具体负责本科室的文件材料、电子档案的收集、整理和立卷归档。日常工作中做到档案工作与其他业务工作同部署、同检查。
建章立制加强管理。建立健全了包括档案归档制度、档案保管制度、档案借阅制度等各种规章制度,各业务科室制定了相应的档案管理制度,多次组成由分管领导带队的检查组,由局办公室参与,对业务档案进行检查、评比评优活动。
档案管理扎实推进。低保档案、婚姻档案人员基数大,每季度都有新批、退出名单,为了便于快捷查阅,该类档案中增加了查询档案索引页,目录明细标准高,各科室存取文件设有分类档案专柜,文件资料分年度装订成册;地名档案的专业性强,地图档案专业存放;财务档案20余年分年度分科目有条不紊;福利、社会团体等档案整洁美观井井有条,婚姻档案等电子、纸质同步存放。档案管理工作是反映民政部门工作特点的实物,是教育民政干部职工珍惜荣誉,更让正能量引领机关作风建设。(解正银)
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