目前,国内市场对激光技术产品的需求日益旺盛。2010年以来,得益于激光加工应用市场的不断拓展,我国激光产业也逐渐驶入高速发展期。根据中商产业研究院预测,2021年我国激光设备市场规模将达988亿元。
高端制造是我国制造业的薄弱环节,尤其在精密加工领域,与世界先进水平存在一定差距。为加快产业结构调整,提升我国制造业竞争力,国家出台了《中国制造2025》《“十三五”国家科技创新规划》等多项政策,从国家战略层面加大对精密制造、智能制造等领域的扶持力度。
“国人激光”是国内少数拥有自主知识产权的激光设备企业之一,在国家政策的大力扶持下,凭借过硬的研发实力和丰富的研发成果,在短短五年内先后荣获了《国家高新技术企业》、《双软认定企业》、《CPCA电路板会员企业》、《广东省守合同重信用企业》,发明型专利2项、实用新型专利3项、软件著作权3项等荣誉,是目前国内FPC行业中较全面的精密紫外激光设备生产和研发企业。
作为中国电子信息产业的精密激光设备开发商,“国人激光”拥有一批集科研与研发为一体的经营团队,专业以激光配套自动化技术为主要手段,为全球电子制造企业提供产品和应用服务。“国人激光”在自身产品硬实力的基础上,也在力求售后服务软实力的打造,选择携手售后宝,通过新一代智能客户服务解决方案,为客户带去真正无愧于“国人”的中国智造产品。
通过智能工单管理闭环系统,改变以往人工派单、手工登记工单台账的传统工作流程,完成从预约管理、过程监督、工时结算到自动回访的全流程标准化闭环服务,提升服务效率;
自定义报表,一键输出工程师工单汇总表,简化以往人工制作台账的繁琐,提升工作效率;客户满意度报表倒逼工程师提升服务质量,打造售后品牌形象;
数据运营分析功能帮助企业降本增效,进一步提高产品竞争力。
智能工单,售后服务高效达成
在使用售后宝之前,国人激光的客户遇到售后问题,会通过电话、微信等渠道进行报修,售后人员接到报修请求后,再根据售后小组名单找到对应的工程师,进行工单指派;服务结束后,售后人员再根据工程师带回的纸质工单进行台账录入。整个服务过程中的连客方式较为传统,工单流转周期较长,售后服务效率始终得不到提高。
依托新一代智能客户服务解决方案,售后宝为国人激光打造了端到端的智能工单管理闭环系统。客户只需在国人激光的微信公众号上点击“设备报修”,就可以进行一键报修,省去以往客服人员在客户、销售人员、工程师之间反复核对的工作流程,缩短服务周期,提升售后响应力。
由于国人激光设备技术含量高,客户遇到难以用文字描述的问题时,还可以通过图片或视频的形式进行报修,工单在售后宝系统中进行流转时,就可以附带着这些图文、视频内容,方便涉及该笔工单事件的工程师都可以看到原始的问题描述,无需售后人员再进行繁琐的核对确认工作,极大降低了人工成本。
考虑到不同设备的技术侧重点各异,国人激光将工程师进行了分组,每个工程师都有对应设备类型的客户,此举也方便主管可以进行工单处理问题的追溯(工程师对应到设备)。但是分组后,容易导致工程师工作饱和度不一,出现有些工程师非常忙碌,有些工程师无单可接的情况。
售后宝智能工单就可以很好地解决上述问题。一方面,售后宝智能知识库支持工单一键转成知识库,工程师可快速复制故障案例,及时定位问题,提升业务处理效率,国人激光的工程师们就可以处理更多设备类型或故障问题的工单,释放更多工程师资源;另一方面,售后宝的工单系统会详实记录工程师处理该笔工单的每个环节,即便该台设备前后经手过多位售后工程师,也能追溯到每个流程节点,方便溯源。
自定义报表,绩效考核一目了然
以往,国人激光的工程师结束工单流程后,会将纸质工单交由售后人员录入excel表单,主管根据工单数对工程师进行绩效打分,统计方式较为传统,绩效考核较为片面。通过售后宝自定义报表功能,国人激光的售后人员可以一键输出工单汇总表,节省人工统计时间;同时,系统在工单结束后自动触发的短信回访功能,可以快速收集客户服务满意度,并生成满意度报表,为主管人员进行绩效考核和改善售后服务提供数据参考。
目前,对于国人激光的工程师来说,工单数依然是收入的主要来源,有了客户回访机制和满意度汇总分析,可以从侧面反映工程师的服务质量。主管人员在设置自动派单规则时,可以加入满意度维度,向服务满意度高的工程师适当倾斜工单资源,能够进一步激励工程师提升服务质量,从而优化工程师团队整体服务水平。
数据分析,降本增效锦上添花
对于激光切割机这样的激光设备来说,为了能够长时间运作带来更多收益,客户一般都会选择24小时全天候进行加工使用,这就无形中提高了设备故障率。为了进一步降低厂家的售后成本,对设备的提前巡检和故障统计就非常必要。
通过售后宝可视化多维度的数据运营分析,一方面,管理者可以快速发现某个零部件故障报修比较频繁,并反馈给技术部门研判是否是生产、设备、安装等方面问题,倒逼产品品质提升。另一方面,针对激光设备耗材更换频率高的特性,借助售后宝系统实时更新的设备耗材报表,工程师在某一区域巡检时,可以提前关注到该区域设备耗材情况,避免因耗材使用引起的设备故障。
此外,通过售后宝智能工单系统,售后人员可以针对某台设备的巡检周期,在系统后台设置有一定提前量的巡检工单,工程师在收到工单提醒时,就可以介入该台设备的提前巡检,避免人为提醒的遗漏,进一步降低设备故障率。
设备故障率的有效降低,不仅为终端客户节省了更多故障维修时间,挽回了生产损失,提升了设备使用效率和客户满意度,也为设备厂家降低了售后成本,进一步提升售后收益。
通过新一代智能客户服务解决方案,国人激光在工单流转、工程师管理、客户满意度提升等业务场景中实现了智能化升级,在内部建立了数字化的服务流程,在外部树立了智造品牌的企业形象,进一步提升品牌影响力。售后宝愿以智能服务赋能科技产品,帮助更多像“国人激光”的产品,打响中国智造,绽放国货之光。
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