近年来，会宁县认真贯彻新时代党的建设总要求和新时代党的组织路线，在档案管理体系、综合利用、科学运行方面持续用力，切实规范干部人事档案“建、管、用”环节，全面提高干部人事档案管理质效。
一是在健全从严管档工作体系上持续用力，及时修订完善有关工作制度，推动档案管理制度化。修订完善干部人事档案管理“9+4+N”工作制度，“九项基本制度”（档案查（借）阅制度、收集制度、整理制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和移交档案归档制度），规范使用“一单三册”（档案转递单、出入库登记册、查（借）阅登记册、收集材料登记册）。结合档案数字化的新要求，探索建立档案出入登记制度、信息化加工、系统运行维护安全保密制度，提升数字化档案管理的运行能力。提高制度执行力，细化工作流程和步骤、量化执行时限，从严把握政策依据，规范工作程序，从实从细做好档案资料的收集、鉴别、整理、归档等基础性工作，依规依法开展档案建立、接收、转递、核查等常规性工作，切实保障档案“接、查、借、转、递、交”等各个环节规范有序。
二是在推进档案工作与干部工作结合上持续用力，将干部人事档案工作深度嵌入干部工作，促进档案利用规范化。注重干部档案信息的动态管理，全程跟踪，及时录入、随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息，立体反映干部“德、能、勤、绩、廉”情况，为科学合理选育管用干部提供信息支持。将干部人事档案工作深度嵌入干部工作，注重档案资料与干部动态使用的实时联动，以干部“三龄两历一身份”为重点，从严从实审核档案内容，准确认定材料信息的真实性和逻辑性，做到全面了解、正确甄别、客观评价干部，实现档案信息在干部选拔任用过程中的利用最大化。强化常查档、勤用档意识，在公务员录用（登记）、人才引进、职称评定等方面，科学、有效用档，注重扩大档案利用的综合效应。
三是在加快信息化建设上持续用力，全面推进干部人事档案数字化项目，实现档案运行科学化。适应社会发展需要、顺应当前“数据革命”，采取有力措施，推动干部人事档案数字化建设落地见效。按照“十防”和三室分离的要求，建设改造高标准的档案智能库房，配置必要的计算机、扫描仪、打孔机、碎纸机、专用硬盘、智能回转柜等硬件设施，为档案安全管理奠定坚实的物质基础。在软件设备方面，严格按照项目建设要求和规范，选择具有涉密信息系统集成资质的企业合作，通过公开招标，建设规范标准的档案数字化系统。建立干部人事档案信息化管理制度，规范数字化系统运行流程，充分借助新媒体工具，采用计算机、扫描仪等工具，将现有的档案信息数据化，有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本，提高管理实效性，确保档案真实性。
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