民警郑朝友与档案“结缘”的36年

2019-07-30 08:35:36 来源：中国文化报道网作者：分享：

郑朝友今年68岁，他从重庆市公安局九龙坡区分局退休快10年了。从警36年的他，见证了分局档案室近乎从无到有的成长过程。无论是档案搜集、保存、借阅的规章制定，还是档案室、保存工具的规划、设计、定制，他都参与其中并了然于胸。他说，有的案子必须要有档案才能破，有的事必须要有档案才能办成。

如今，退休后依然无法割舍的郑朝友，又主动回到了这里。他拿着一串钥匙、精神矍铄地身影，每天还出现在分局三楼档案室的走廊上。打开档案室大门，静静等待着访客的到来。

能破案的“废纸”

档案室里的一卷卷档案，有什么用？郑朝友说起了自己8年前的亲身经历。

上个世纪90年代初，黄桷坪铁路三村曾发生了一起入室抢劫案，奸诈狡猾的犯罪嫌疑人逃过了警方的抓捕，该案也成为一宗悬案。

不料，在2011年，警方将这起十几年前的入室抢劫案的嫌疑人抓到了。但事情并没有那么简单，没有往“嫌疑人伏法”的方向发展。郑朝友满脸苦笑地说：“29年前，派出所档案保管制度不完善，未破案的档案找不到了，就没有处理嫌疑人的依据。没办法，就只好先把人放了，后来经过多方的艰难取证，在最终确定该犯的罪行。”

虽然档案未妥善保存是上个世纪90年代初受限于客观条件（场地、设备不齐全）所产生的问题，但这件事，也给当时的基层派出所民警提了个醒，令他们更加重视档案保存问题。此事过后，仅2015年1到5月，分局民警通过从档案室查阅相关档案资料，打击处理违法犯罪人员20多名。

郑朝友说：“刑侦队的小伙子们是档案室的常客，也是档案室最大的客户群体。他们经常来查未破案的材料。未破案的档案记录着当时的民警对案件侦破的过程、线索和民警思考的精华，对一些疑难杂案很有参考作用。你别看它们平时就像“废纸”一样，关键时刻能破案的！”

除了破案，档案还能改变一个人的生活。凡是涉及岁月的问题，总能在档案里找到答案。办养老保险、办低保、工龄核实、找亲寻友，要解决这些问题，有时候需要仔细回溯时间。记忆可能不准确，也无法证实一些事情，但档案骗不了人，它们都将发生过的事真真切切的记录了下来。

郑朝友说：“以前有一个干过8年联防工作的人，随着同事离开、居民搬迁，他最后竟然没办法证明自己干过8年联防工作，开不出工作证明。这8年工龄证实不了，就会影响他的待遇、福利，直接降低他的生活水平。为这事儿他急得焦头烂额！我就帮他查档案，就像剥橙子一样，一页一页、一年一年的剥开。最后查到了，档案记录证明了他这8年的工龄。这种事儿还有很多！别人能忘，你自己都能忘，但档案忘不了！”

齐刷刷倾斜75°的手写“1”

在郑朝友介绍各类档案时，记者发现一些年代较久远的档案都有一个特点：乍一看，档案中的文字都会给人一种奇异的感觉。

细看之下，原来这种奇异的感觉是因为档案内都是由整齐划一的宋体字组成。字迹排列整齐，同样的字重复出现时也几乎一模一样，但这种看似打印的效果，又透着手写才会有的，由笔划轻重不同造就的墨痕深浅不一的效果。

这些字都是郑朝友书写，他说，用统一的字体、格式整理、归纳档案，更加便于查阅。比如书写阿拉伯数字的“1”，稍不注意就会写成“丨”的样子，或者因为不明显而被查阅者忽略掉。所以他干脆用宋体字来处理档案，“1”也必须写成和行线成75°的“1”样式。这是郑朝友从部队服役时带回来的习惯，也是他的工作经验。

在档案室工作36年，郑朝友到底积累了多少有用的经验？在记者的追问下，郑朝友才有点不好意思的说：“现在我们这儿用的管理、归档、借阅制度，都是我编订的。其实我一开始接手档案管理工作，也是抓瞎。就向同事请教，自己也从相关杂志上学习档案管理的方法、标准。当然，最快速有效的学习，还是档案室之间的交叉检查，我就能看看档案工作做得好的档案室，他们是怎么工作的。最后，再结合我们自己工作中碰到的问题，有针对性的制订最适合我们的工作流程。”

不仅是工作流程，郑朝友还亲身参与到各个基层派出所档案室的建设中去。前文提及的未能处理十几年后抓到的嫌疑人的事情，郑朝友至今耿耿于怀：“九十年代，基层派出所的条件是很简陋的！遗失档案那个派出所，当时窗户上连个完整的玻璃也没有，窗户上用透明胶粘着塑料布就开始运转了。日晒雨淋让档案受损、遗失，很可惜！”

于是在基层派出所有条件设置档案室时，郑朝友总是主动参与到设计工作中去。分局半数以上派出所的档案室设计，从实地考察到制图，都是由郑朝友完成。全部的制图工具就是一张纸、一支笔、一把直尺、一个橡皮。有来档案室查阅资料的民警惊讶的对记者说：“现在觉得要招标才能搞定的工作，没想到老前辈一个人就做好了！”

举起设计图，那笔直的边框线似乎和“1”映在一起，透过灯光，投在密集架笔直的边线上。

档案室的气味

郑朝友不抽烟，但他曾是李家沱附近卖旱烟的商贩的熟客。回忆起金黄色烟草散发出的气味，郑朝友说，那是档案的味道。

1982年，郑朝友从部队退役，转业至九龙坡公安分局工作。年底，他从治安科转到秘书科，也就管上了当时整个分局的一千多卷档案。郑朝友说：“当时没人专门管档案，就秘书科的文书捎带整理一下。我来了之后，就专门处理这些档案。”

彼时的九龙坡公安分局还在李家沱，有限的场地让档案难以得到妥善的保管。郑朝友说，自己刚接手档案管理工作时，还看到过档案被日晒雨浸的情况。这样下去，肯定会生虫，纸质材料里的纤维素，是银翘虫、燕尾虫等一系列害虫最喜欢的养料。

于是在将档案转移到妥善地点保存后，郑朝友学着老人教的土办法，买上几捆旱烟，拆散了放在档案室里。那段时间，烟草的气味就是档案室的气味。

之后，烟草被更加便宜、效果更好的樟脑丸取代。但由于樟脑丸中的“苯”有致癌的效果，樟脑丸的气味又变成了一种名为“多效”的驱虫药的浓烈香气。

1999年，已经独自在档案室工作了16年的郑朝友，迎来了第一位档案室的同事，陈静。看到陈静被“多效”浓烈的香气熏得头晕脑涨的样子，郑朝友将“多效”换成了藏香。将藏香放在档案室，也能起到驱虫的效果。现在，郑朝友又将藏香换成了更便宜、效果更好的一种纯植物提取驱虫剂，淡淡的香气浸润在档案袋上，不凑近了仔细闻，还真体会不出来。

随着档案室气味的变迁，分局的档案室也从1983年的一个小房间，变成了701平米，全市公安机关面积最大的档案室。专业的控温控湿设备取代了小袋的石灰粉，铁、木档案架也变成了容量更大、更坚固的定制密集架。郑朝友说：“我们现在是分局最“家大业大”的部门！这36年，档案从一千多卷变成了现在的十四万卷。十年后要是再抓到个潜逃的嫌疑人，保管能处理得明明白白！现在这设备，纸介质档案少说保管六百年！”

不变的，是郑朝友身上总是沾染着的，档案室的气味。

档案内外的人

当然，郑朝友也并不否认，档案管理工作有一点沉闷、枯燥。“但这个工作绝对是有意义的！”郑朝友又如此笃定。他对自己工作做了这样的评价：“档案里，前人的智慧照亮了自己。我再用自己辛勤的劳动去照亮别人。”

说话时，郑朝友手边是一份档案名册。吴云国、沈彩林、芦振龙.......里面有160个名字。每一个名字后面，都有一个故事，和一串数字。

吴云国 1961-1999因公牺牲

沈彩林 1953-1999因公牺牲

芦振龙 1973-1999烈士

......

在芦振龙的个人档案上“有何特长和爱好”一栏上，填着：“写作、演讲、足球”。