Q:花姐,领导给我派了一个职责外的活,我到底该不该接?
A:当然要接!记住这句话,先接命令,再沟通。
首先你可以琢磨一下上级的想法,想想他就是想让你来做这件事,还是他忘了原来这个事是别人来负责的?
你要知道,接活和接命令这是两回事,活是在未来,可以慢慢干的,可以调整和变化,但命令是你当下就要做出反应的。不能领导一张口,就说这事不是我负责的,是谁谁谁负责的,作为领导听了后就会感觉这个下属在躲活。所以无论如何,在当下先把命令接住。
如果这件事情,真的不是你负责,你可以这样讲:好的领导,我明白了。紧接着跟上第二句话,这个事原来是XX负责的,我马上去向他们请教一下经验,然后我再来跟您汇报一下我的工作计划,您看可以吗?
这样回答就非常友好。在立刻接住领导命令的同时,也把你的困境呈现出来。如果领导回复:我去跟他们部门说,你们来做个交接和培训,很明显领导的意思就是这个活现在归你干了,你来抱走,那这种情况也就别抱怨,也许领导就要通过这件事情重用你。
另一种情况是,在你这样回复之后,领导一下子就被你提醒了:诶?这件事应该要其他人跟进,自然而言他自己也会去调整。
无论是什么结果,从管理者的角度来说,这样的回复会让他们认为,这个下属既友好,又很有执行力。